Hi-Tech  ->  Компьютеры  | Автор: | Добавлено: 2015-03-23

Назначение электронных таблиц

На сегодняшний день наше общество можно считать информационным. В информационном обществе главным ресурсом является информация, именно на основе владения информацией о самых различных процессах и явлениях можно эффективно и оптимально строить любую деятельность.

Важно не только произвести большое количество продукции, но произвести нужную продукцию в определённое время, с определёнными затратами и так далее. Поэтому в информационном обществе повышается не только качество потребления, но и качество производства; человек, использующий информационные технологии, имеет лучшие условия труда, труд становится творческим, интеллектуальным и так далее.

В качестве критериев развитости информационного общества можно выбрать три: наличие компьютеров, уровень развития компьютерных сетей и количество населения, занятого в информационной сфере, а также использующего информационные и коммуникационные технологии в своей повседневной деятельности.

1) Ежегодно производство персональных компьютеров постоянно растёт (в 2000 году превысило 150 миллионов).

2) Компьютеры и информационные технологии интенсивно проникают и в сферу материального производства. Инженер, фермер, специалисты других традиционных профессий всё чаще имеют на своём рабочем месте компьютер и используют информационные и коммуникационные технологии в своей профессиональной деятельности.

1. 2. Информационная культура

В настоящее время, на пороге информационного общества, социальная значимость навыков ввода информации с помощью клавиатуры и работы с графическим интерфейсом приложений с помощью мыши возрастает.

Создание и редактирование документов с помощью компьютера, то есть овладение офисными информационными технологиями, становится в информационном обществе социально необходимым умением – достаточно просмотреть объявления о приёме на работу.

Современные информационные технологии позволяют включать в состав документа любые мультимедийные объекты (графику, звук, анимацию, видео).

Использование электронных таблиц сделает более простыми и наглядными процессы исследования и построения графиков функций в процессе изучения математики, планирования и ведения домашнего бюджета, построения и исследования моделей различных объектов и процессов.

Microsoft Excel – является самой объёмной и, наверное, самой существенной частью Microsoft Offica. Без преувеличения можно сказать, что Excel – это грандиозная программа. Обычно на Excel ссылаются как на систему электронных таблиц. Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

II. Назначение электронных таблиц

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.

Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для: проведения однотипных расчетов над большими наборами данных; автоматизации итоговых вычислений; решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул; обработки результатов экспериментов; проведения поиска оптимальных значений параметров; подготовки табличных документов; построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

III. Полезные приемы просмотра таблиц Excel

В своей работе я рассматриваю полезные вопросы, связанные с просмотром и печатью документов Excel.

Получить файл рабочей книги для экспериментов нетрудно с помощью Интернета. Множество предприятий распространяют свои прайс-листы в этом популярном формате. Для примера можно зайти на сервер любой поисковой системы и дать команду поиска по ключевым словам прайс-лист Excel — тогда мы получим немало деловых предложений о продаже сникерсов и всяких прочих черных металлов.

3. 1. Скрытие и отображение столбцов

Рассмотрим один из полезных приёмов для просмотра широких таблиц — скрытие столбцов. В зависимости от обстоятельств не все столбцы таблицы могут быть одинаково полезны.

В примере таблица имела много столбцов, в которых была представлена успеваемость и количество посещённых уроков 10 – а класса. Я оставила только столбцы с теми фамилиями, которые меня интересуют .

Как видно, в таблице нет столбца А. После столбца B сразу идет столбец G,a за ним — H. Чтобы отключить отображение столбца или группы, их надо выделить, потом открыть контекстное меню и выбрать в нем пункт Скрыть.

Чтобы открыть ранее скрытый столбец, надо выделить соседние с ним столбцы, а потом дать команду Отобразить из контекстного меню. По этой команде отображаются все скрытые столбцы, находящиеся между выделенными. Несколько труднее открыть скрытый столбец А, ведь у него нет соседа слева. Для этого надо навести указатель на левый край соседнего столбца В и, когда указатель сменит форму, вызвать контекстное меню, а в нем выбрать команду Отобразить.

3. 2. Закрепление строк

Просматривать её не очень удобно, ведь не видно заголовков таблицы (не путать с заголовками строк и столбцов листа!). В результате прокрутки они ушли далеко вверх и стали недоступными.

Теперь мы увидим ту же самую таблицу, но работать с ней удобнее. В ней после строки 3 сразу идет строка 7. Так сделано специально, чтобы при прокрутке строк заголовки таблицы стояли на месте и читатель видел назначение столбцов таблицы.

Допустим, нам надо закрепить две верхние строки (число строк может быть любым). Сначала выделим строку, которая идет следующей за последней закрепляемой, — в нашем случае третью.

Когда строка выделена, нужно дать команду Окно > Закрепить области. Это все! После этого содержимое таблицы можно прокручивать, не теряя заголовки.

Снять закрепление строк тоже очень просто — надо дать команду (Окно > Снять закрепление областей. После этого можно закрепить другую область; более одной области закрепить нельзя.

Закреплять можно не только строки, но и столбцы. Сначала снимем закрепление строк, если они были закреплены. Затем выделим столбец, следующий за последним закрепляемым, и дадим команду закрепления. Если в таблице закреплены столбцы, то при горизонтальной прокрутке содержимого они остаются на месте.

3. 3. Разделение окна

Прием закрепления строк в электронных таблицах появился сравнительно недавно. А в прошлом для просмотра больших таблиц пользовались другим приемом — разделением окна просмотра.

Разделение окна было реализовано еще в одной из самых ранних версий программы VisiCalc, но сохранилось, по сей день, и многие предпочитают пользоваться этим приемом. Он помогает сравнивать и сопоставлять содержимое разных мест одной обширной таблицы. Если посмотреть на вертикальную полосу прокрутки — над ее верхней кнопкой можно увидеть небольшую вешку, которую можно перетаскивать с помощью мыши. При перетаскивании вешки окно делится по горизонтали на две части, в каждой из которых образуются собственные полосы прокрутки. В обеих частях отображается один и тот же документ, но его разные места .

Это позволяет сравнивать между собой разные строки таблицы и анализировать данные. Окно можно делить не только по горизонтали, но и по вертикали.

Чаще, конечно, используют деление по горизонтали, но если таблица очень широкая и сопоставлять надо не строки, а столбцы, то используют вешку, находящуюся на правом краю горизонтальной полосы прокрутки. В принципе, так можно разделить окно на четыре части, хотя не очень понятно, где это может пригодиться. Если мы не можем найти вешку для разделения окна, значит, у нас включено закрепление областей. Эти приемы взаимно исключают друг друга. Тогда нужно сделать закрепление областей — и вешки появятся.

3. 4. Сортировка по столбцам

Бывают случаи, когда данные, представленные в таблицах, желательно отсортировать по какому-то критерию. Например, если мы хотим приобрести монитор, то нам было бы удобно, чтобы предложения в прайс-листе были отсортированы по параметру цены.

Сортировка всегда выполняется по столбцам. Быструю сортировку выполняют с помощью двух кнопок на панели управления.

Одна кнопка сортирует данные в восходящем порядке, а другая — в нисходящем. При использовании этих кнопок сортировка всегда выполняется по тому столбцу, в котором находится текущая выделенная ячейка. Казалось бы, все просто. Однако этот простой прием требует от автора таблицы определенной предусмотрительности и, можно сказать, заботливости. На рис. 6 показан пример таблицы, в которой автор эту заботливость о своем будущем клиенте не проявил. Если в этой таблице щелкнуть на кнопке сортировки, то весь прайс-лист будет безнадежно испорчен: мониторы перепутаются с мышами, а принтеры — с процессорами.

На самом деле все очень просто. Чтобы мониторы были отдельно, а мыши — отдельно, всего-то надо после каждой категории товара создать пустую строку . Если автор этого не сделал, сделаем это за него (именно поэтому мы выше и изучали снятие блокировки с защищенных таблиц).

Чтобы создать пустую строку, выделим ту строку, перед которой она должна расположиться, и дадим команду Вставка > Строки. Так образуются группы, разделенные пустыми строками. После этого в сортировку вовлекаются только строки, принадлежащие одной группе.

3. 5. Сортировка диапазонов

Диапазонами в таблицах Excel называют предварительно выделенные группы строк, столбцов или ячеек. Сортировка диапазонов дает больше возможностей, чем рассмотренная выше простая сортировка столбцов. В частности, поскольку диапазон предварительно уже выделен, отпадает необходимость в разделении отдельных групп записей пустыми строками. Когда диапазон выделен, сортировку начинают командой Данные > Сортировка — она открывает диалоговое окно Сортировка диапазона, средства которого позволяют выполнить дополнительные настройки, Во-первых, в данном случае можно выполнять сортировку не по одному столбцу, а по нескольким (до трех), во-вторых, для каждого из столбцов сортировки можно указать свой порядок сортировки, в-третьих, можно выполнять сортировку не только по столбцам, но и по строкам (кнопка Параметры).

3. 6. Фильтрация данных

Фильтры позволяют просматривать не все данные в таблицах, а только те, которые действительно представляют интерес. Допустим, у нас имеется обширная таблица с компьютерными комплектующими, но нас интересует в ней не все, а только процессоры, причем не дороже 3500 рублей

Чтобы фильтр работал корректно, следует предварительно отбить группу строк, относящихся к; процессорам, от других категорий товаров. В примере это сделано вставкой пустых строк. Простейший вид фильтра — это автофильтр. Он устанавливается автоматически, а настраивается вручную. Выделим любую ячейку в группе анализируемых записей и дадим команду Данные > Фильтр > Автофильтр — по этой команде над группой (если предусмотреть там пустую строку) появятся кнопки управления фильтрацией . Допустим, нам надо выбрать процессор не дороже 3500 руб. Для этого щелкнем на кнопке автофильтра в том столбце, в котором приведены рублевые цены, — откроется раскрывающийся список.

В этом списке можно выбрать значение, которое нас интересует, но в данном случае нам нужно не значение, а условие фильтрации.

Чтобы создать условие, щелкнем на строке Условие. в раскрывающемся списке — откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр, с помощью которого настроем параметры фильтрации.

Условие фильтрации может быть простым или комплексным.

В первом случае оно задается одним выражением, например Меньше 3500.

Комплексное выражение может состоять из двух простых выражений, соединенных оператором И или, например: Меньше 3500 и больше 2000.

После создания условия фильтрации в таблице Excel будут отображены только те строки, которые ему удовлетворяют.

Чтобы отключить действие автофильтра, еще раз дадим команду Данные Фильтр > Автофильтр.

3. 7. Работа со сгруппированными таблицами

Опытные авторы нередко применяют эффектный прием группировки данных в таблице. С такими таблицами очень удобно и приятно работать.

Представлен прайс-лист на компьютерные комплектующие. Как видно, товары сгруппированы в категории. Рядом с каждой категорией имеется узел «+», щелчком на этом узле категорию можно развернуть и проанализировать цены на от дельные товары .

После разворачивания категории узел «+» заменяется узлом «-», который работает как сворачивающий. В моём примере группировка имеет только два уровня вложения.

Это сразу видно по заголовку групп . Если бы структура таблицы была более сложной и имела бы, например, четыре уровня вложения, то в заголовке групп было бы четыре кнопки .

Чтобы открыть сразу все группы вложенных уровней, достаточно щелкнуть на соответствующей кнопке в заголовке групп. Так, например, щелкнув на кнопке «2» я открываю категории первого и второго уровней, а, щелкнув на кнопке «4» — категории сразу всех уровней, то есть, получаю полный прайс-лист.

3. 8. Группировка данных и дополнительные вычисления

Для группировки данных можно использовать не только текстовые поля, но и поля, содержащие в качестве данных дату или время. В таких случаях группировка данных по совпадающим значениям даты не очень интересна – слишком много различных значений в исходном списке приводит к тому, что группировка данных практически отсутствует, а сводная таблица получается чрезмерно длинной и плохо обозримой.

Гораздо интереснее группировать такие данные не по принципу полного совпадения значений даты, а по интересующим нас отчётным периодам – например, по неделям, месяцам или кварталам.

Обратимся вновь к моему примеру и попробуем построить еще одну сводную таблицу на основе того же исходного списка данных — анализировать так, анализировать!

Допустим, нас интересует не только оконченное состояние дел по проекту, но и то, как продвигается работа над книгой — мы хотим проследить за процессом и оценить темп работы.

На сей раз для каждого анализа сгруппируем данные по полю "Завершено", в котором хранится дата окончания подготовки основного текста. Начальные действия совпадают с теми, которые мы уже выполняли при построении первой таблицы.

2L “Лист3” Таблица 2

Данные > Сводная таблица.

◘ в списке или базе данных Microsoft Excel □ Далее > “Данные” А3

+ + <↓>, + + <→> □ Далее > В этот момент можно получить подсказку от Помощника о том, что для экономии памяти рекомендуется создать новую таблицу на основе уже существующей сводной таблицы, использующей тот же самый диапазон ячеек в качестве источника данных.

В данном случае годится любой вариант, поскольку эта таблица временная и будет вскоре изменена.

Теперь на основном третьем шаге займемся буксировкой кнопок полей. Поместим кнопку поля "Завершено" и область строк, а поля "Автор" и "Знаков", как и прежде, в область столбцов и в область данных сводной таблицы, соответственно. Попробуем сначала использовать стандартную группировку и обычные значения параметров таблицы, принимаемые по умолчанию на последнем шаге, и сразу нажмем кнопку Готово. Вот что должно получиться

Что же, получившаяся таблица действительно отражает ход работ над книгой.

Правда, конкретные даты завершения подготовки текста отдельных глав не слишком удобны для анализа — группировка почти отсутствует, а даты распределены не слишком равномерно. Гораздо больше подходила бы для целей анализа таблица, в которой та же информация была бы сгруппирована по временным интервалам равной продолжительности–по декадам, двухнедельным периодам или по месяцам. Отбуксируем поле "Завершено" в область строк, поле "Автор", как и прежде, в область столбцов и, наконец, поле "Знаков" в область данных сводной таблицы.

Поскольку меня устраивают стандартные параметры и умолчания последнего шага, можно сразу нажать кнопку Готово.

Обратим внимание, что теперь в полученной сводной таблице отсутствует строка со значением (пусто) в столбце "Завершено" — а значит, теперь можно будет применить нужную нам группировку по этому полю. Сгруппируем данные по периодам в две недели:

Группировка по полю "Завершено"

А4>Выделить > Только заголовки

>Данные > Группа и структура > Группировать.

Вот теперь открылся нужный нам диалог Группировка. Сгруппируем данные по двухнедельным периодам.

Группировка по двухнедельным периодам с шагом: Дни {снять выделение элемента "Месяцы"}

Количество дней:=14

Нельзя забывать о том, что нужно погасить в списке С шагом выделение строки Месяцы, поскольку двойная группировка данных нам не нужна. Вот что должно получиться.

Сгруппированная сводная таблица.

Эта таблица с дополнительной группировкой по равным промежуткам времени гораздо лучше отражает ход работ над книгой, чем первоначальный вариант такой таблицы

Также хотелось бы еще показать, как шло накопление готовых материалов для книги по ходу работы, приближение всей книги к завершению. Что же, и это не трудно обеспечить — для сводных таблиц нет ничего невозможного.

Мастер сводных таблиц позволяет легко и быстро преобразовать нашу последнюю таблицу так, чтобы в её ячейках были представлены не сами данные о выполненной за этот период работе, а нарастающие итоги по этому полю.

Для этого следует не просто просуммировать данные по равным временным промежуткам, но и произвести дополнительные вычисления – подсчитать нарастающие итоги. Прибегнем к помощи Мастера сводных таблиц.

Вызов Мастера сводных таблиц.

{любую ячейку сводной таблицы}

>Данные>Сводная таблица□ Макет

Ещё раз обращаю внимание, что мы сразу оказываемся на ключевом третьем шаге, предназначенном для настройки и преобразования сводной таблицы. Теперь надо объяснить мастеру, что мы хотим сделать с таблицей – а именно, определить дополнительные вычисления. Открываем диалог, позволяющий настроить параметры вычислений, производимых над полем данных: {двойной щелчок по кнопке в области данных}.

В данном случае мы не собираемся менять функцию сведения: выбор суммы в качестве функции сведения нас вполне устраивает, но хотели бы произвести над получающимися результатами дополнительные вычисления.

Задание вида дополнительных вычислений

□ Дополнительно >> Дополнительные вычисления

С нарастающим итогом в поле поле: Завершено

□ Ok □ Ok

□ Готово

Нарастающие итоги подсчитаны.

Но нас интересуют одновременно и обычные итоги суммирования, и нарастающие — мы собираемся построить две различных диаграммы, использующие оба представления данных. Конечно, можно построить две отдельные сводные таблицы, а не преобразовывать первую. Но две сводных таблицы на одном листе плохо помещаются — не удается разместить их рядом из-за того, что дублируется столбец "Завершено", что совершенно излишне.

Сначала вернем нашу сводную таблицу в исходное состояние.

Возврат сводной таблицы в исходное состояние

{любую ячейку сводной таблицы}

>Данные>Сводная таблица□ Макет

{двойной щелчок на кнопке в области данных}

Дополнительные вычисления Обычная

□ Ok □ Ok

□ Готово

А теперь построим рядом со сводной таблицей обыкновенную дополнительную таблицу с только что уничтоженными нарастающими итогами. Действовать будем в стиле Арутюна Акопяна: сначала продемонстрируем фокус, а затем дадим все необходимые объяснения. Для целой таблицы мне потребуется ввести всего лишь одну формулу суммирования, короткую, но хитро устроенную:

G5 = СУММ(ВS5:В5).

Вся хитрость заключается в том, как мы использовали относительные и смешанные ссылки на ячейки при описании суммируемого диапазона. Первая, задающая начало диапазона, смешанная ссылка ВS5, указывает на ячейку, всегда располагающуюся в пятой строке (абсолютная составляющая S5) и на пять столбцов левее той ячейки, в которой находится формула (относительная составляющая В). Вторая, задающая конец диапазона ссылка В5 – чисто относительная ссылка, указывающая на ячейку, располагающуюся в той же строке, что и формула, но на пять столбцов левее.

Таким образом, суммируемый диапазон располагается на пять столбцов левее формулы и начинается всегда в пятой строке (из– за наличия абсолютной составляющей), а заканчивается в той же строке, где расположена формула. Кстати, Excel позволяет увидеть не только саму формулу, но и то, на какой диапазон она ссылается.

Для этого достаточно выполнить двойной щелчок на ячейке с формулой, и вместо результирующего значения мы увидим формулу, причем ссылка будет выделена, синим цветом, а суммируемый диапазон, определяемый этой ссылкой, окажется заключенным в голубую рамку. Попробуем дважды щелкнуть, скажем, на ячейке Н10. Если мы хотим создать в нашей таблице еще один столбец — итоговый, то для этого есть два способа.

Проще всего распространить нашу хитрую формулу еще на один столбец вправо, и тогда в столбце J появятся нарастающие итоги по столбцу общих итогов Е. Второй вариант состоит в том, чтобы воспользоваться инструментом Автосумма.

Использование кнопки Автосумма

□ Σ (кнопка Автосумма - панель инструментов Стандартная)

Теперь еще раз применим автозаполнение: выделив ячейку J5, буксируем маркер выделения до J12. Снабдим теперь новую таблицу строкой заголовков и названием и прорисуем границы.

Форматирование сводной таблицы

Правка >Копировать

G4>Правка>Вставить

J4 Всего

G3 Нарастающие итоги

G3:J3 □ "Объединить и поместить в центре"

{на панели инструментов Формат}

Формат > Ячейки. □ Граница

{тип линии} □ внутренние {выбрать тип линии и тип границы}

Рабочий лист с таблицами о ходе работ и накоплении материала.

На этом я заканчиваю первоначальное знакомство с возможностями сводных таблиц.

3. 9. Разблокировка документов

Автор имеет возможность сделать так, чтобы его документ можно было просматривать, но в него нельзя было уносить никакие изменения. В этом случае при загрузке документа может появляться сообщение о том, что его можно открыть только для чтения . Кого-то обрадуют возможности засекречивания. Так, с помощью команды Формат-Лист-Скрыть (Hide) можно договориться с Excel, чтобы он данный лист не показывал.

А командами Сервис-Защита-Защитить лист (Protect Sheet) или Сервис-Защита-Защитить книгу (Protect Workbook) можно запретить все изменения на листе или и рабочей книге, при необходимости даже защитив их паролем. ХР позволяют командой Защитить книгу и дать общий доступ (Protect for Sharing) разрешить изменения в рабочей книге только в режиме исправлений.

Если выбрать в диалоговом окне Формат-Ячейки (Ctrl-1) страницу Защита (Protection), можно запретить изменение одной этой ячейки (строка Заблокировать или Защищенная ячейка), а также скрыть формулы. Тогда в строке формул они показываться не будут.

А значит, никто никогда не подглядит за вами и не узнает, что вы при округлении сумм не отбрасываете остаток, а зачисляете его на свой счет в одном очень хорошем банке. Понятно, зачем авторы защищают документы. Но бывают случаи, когда это мешает пользователям эффективно использовать некоторые возможности программы. В принципе, если бы все авторы готовили свои документы безошибочно, то проблем бы не возникало. Но поскольку авторы не всегда все продумывают до конца, иногда приходится вносить правку в их документы, например, чтобы использовать возможности сортировки и фильтрации. А для этого надо каким-то образом разблокировать документ. Необходимость в разблокировке документа иногда также возникает перед печатью, если, например, документ не помещается на стандартном листе бумаги и есть возможность его преобразовать удалением ненужной информации. Для разблокировки содержания есть другой, совершенно этичный и корректный прием, которым можно и нужно пользоваться. Его смысл состоит в копировании содержания заблокированного документа в другой (собственный) документ. После этого с содержанием можно делать все, что угодно.

1. Откройте защищенный документ в режиме Только для чтения.

2. Выделите весь рабочий лист полностью. Для этого служит кнопка в левом верхнем углу рабочего листа. Она образована пересечением заголовков столбцов и заголовков строк листа .

3. Когда рабочий лист выделен, скопируйте его в буфер обмена Windows командой Правка > Копировать.

4. Создайте новый документ командой Файл > Создать.

5. В открывшемся диалоговом окне Создание документа выберите простейший шаблон Книга.

6. Когда откроется окно нового (пустого) документа, дайте команду Правка > Вставить — содержание исходного документа перейдет в новый документ

7. Сохраните новый документ командой Файл > Сохранить как по каким угодно именем в любой удобной папке. Вы получили новый документ с тем же содержанием, но никак не защищенный от внесения любых изменений.

IV. Заключение

Идея использовать компьютеры для упрощения работы с ведомостями впервые зародилась в начале 60-х годов, то есть задолго до появления персональных устройств. В 1961 г. Ричард Маттессич из Калифорнийского университета в Беркли выпустил статью, посвященную моделированию бюджетов на компьютере. Впоследствии на этой базе были написаны две книги и разработана программа на языке FORTRAN. До широких кругов идеи Маттессича не дошли. В те годы, публика была увлечена необычными способностями компьютеров работать с текстами и графикой, а работа с числами считалась сама собой разумеющейся и ничуть не будоражила воображение. Электронные таблицы VisiCalc выпускались до конца 1983 г. и на протяжении своей жизни были и оставались приложением для MS-DOS. Сегодня благодаря любезному разрешению компании Lotus программу VisiCalc можно бесплатно получить в Интернете и посмотреть, как она работала на первых моделях IBM PC. Тот факт, что успех новой компьютерной платформы или операционной системы, прежде всего, зависит от того, какими программами они будут поддержаны, известен давно. В 1984 г. был выпущен первый в мире серийный компьютер с графической операционной системой — Macintosh. И вполне закономерно, что одной из первых прикладных программ для него стал табличный процессор Excel. Ещё начиная с 1982 г. Microsoft неоднократно предпринимала усилия, чтобы убедить руководство IBM в необходимости разработать и внедрить графическую операционную систему. Эти попытки успеха не имели: компания IBM настойчиво стояла на том, что ее рынок — офисные компьютеры, а им графика, музыка и прочие излишества ни к чему. В итоге над графическими оболочками для плат формы IBM PC компания Microsoft работала в одиночку, на свои средства и на свой страх и риск. Продолжая работу, компания Microsoft выпустила в 1987 г. вторую версию Windows — тогда первой (и почти единственной) программой для нее стали электронные таблицы Excel 2. 0. Сегодня в компании об этой версии Windows предпочитают не вспоминать, рассматривая ее как неудачную. Но как бы то ни было, а за период 1987-1990 гг. было продано порядка миллиона экземпляров Windows 2. 0, и буквально за каждой из этих продаж стояло желание клиента, уже имевшего IBM PC, начать работу с Excel. Других мотивов в то время не существовало. После перехода к среде Windows 3. 0 (1990 г. ) и далее к Windows 3J (1992 г. ), значение программы Excel еще больше возросло.

Возрастающий спрос на программы обработки числовой информации, существующие в мире альтернативы Excel (в России только Лексикон – XL) подвигают Microsoft и постоянному совершенствованию возможностей Excel. В своей работе я рассмотрела такие возможности Excel, как: скрытие и отображение столбцов, закрепление строк, разделение окна, работу со сгруппированными таблицами, группировку данных и дополнительные вычисления, блокировку данных, разблокировку документов, сортировку по столбцам, сортировку диапазонов, фильтрацию данных. В одной работе невозможно показать Excel во всей красеСуществует ещё много хитростей, которые вы можете изучить, заинтересовавшись данным приложением.

История убедительно показывает, что электронные таблицы, как никакие другие программы, умеют «продавливать» рынок. Такая особенность связана с тем, что они являются основным инструментом для людей, имеющих право принимать решения. Имейте это в виду. Устраиваясь на работу, мы тоже имеем дело с людьми, принимающими решения. Поэтому знание основ Excel — весомый козырь при трудоустройстве, хотя в быту с этой программой обычно сталкиваться не приходится.

V. Словарь терминов

Адреса ячеек. У каждой ячейки есть свой уникальный адрес. Он образуется из имен столбца и строки, пересечением которых она образована. Адрес текущей ячейки всегда можно узнать в поле «Имя».

Блок ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или её части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

Информатизация – процесс, при котором создаются условия, удовлетворяющие потребностям любого человека в получении необходимой информации.

Информационная культура – умение целенаправленно работать с информацией и использовать для её получения, обработки и передачи компьютерную информационную технологию, современные технические средства и методы.

Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи информации.

Информационное общество – общество, в котором большинство работающих заняты производством, хранением, переработкой, продажей и обменом информацией.

Информация – сведения об окружающем нас мире, которые повышают уровень осведомлённости человека.

Мастер – программный модуль для выполнения каких – либо операций.

Окно – обрамленная часть экрана дисплея, в которой отображается приложение, документ или сообщение.

Поле – простейший объект базы данных, предназначенный для хранения значений одного параметра реального объекта или процесса.

Рабочая книга. Каждый отдельный документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляется файлом с расширением имени XLS.

Рабочий лист. Рабочая книга состоит из рабочих листов. В момент создания новой книги в ней создается три листа, но это число можно изменить. Для перехода к другим листам служат так называемые ярлычки — они помещены в нижней части окна рабочей книги.

Столбец – группа ячеек, расположенных в одном вертикальном ряду таблицы.

Строка – группа ячеек, расположенных на одном горизонтальном уровне.

Строка формул. Это поле, в котором отображается содержимое текущей ячейки. Название строка формул не очень хорошо описывает суть данного элемента управления – лучше было бы использовать термин строка содержимого.

Ячейки. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки. Одна ячейка на рабочем листе выделена всегда — эта ячейка называется текущей. Текущая ячейка является в программе чем-то вроде курсора.

Комментарии


Войти или Зарегистрироваться (чтобы оставлять отзывы)